Le club s'occupe exclusivement de l'organisation des tournois. En aucune manière il ne se substitue aux employés du domaine : comprenez par la que, pour le logement et les repas, votre seule interface est le personnel du domaine, pas le comité de notre club.
A ce jour (mardi 16 avril 2024), vingt-huit membres ont réservé une chambre au Domein Westhoek.
Les réservations doivent se faire en envoyant une demande à info@domein-westhoek.be : spécifiez bien qu'il s'agit de la sortie du club de Bridge CBWSL, car nous avons préréservé une vingtaine de chambres.
Aussi, traditionnellement, le premier repas du soir se fait au restaurant du domaine (buffets à volonté) : spécifiez bien que vous y participerez.
Une zone du restaurant est d'office réservée pour ce repas, ainsi que pour les petits-déjeuners. Pour les autres repas, les participants s'arrangent entre eux pour aller ici ou là (nous avons quelques bonnes adresses à vous communiquer, essentiellement à Nieuwport).
La salle habituelle nous est réservée et nous commencerons notre premier tournoi le mardi même, dès 14 heures précises : nul besoin de vous inscrire à l'avance, présentez-vous simplement au plus tard dix minutes avant le début du tournoi. Pour ce premier tournoi, ainsi que pour le dernier (le vendredi), vous pouvez laisser vos bagages dans la salle (elle se situe juste à droite de l'accueil).
| Nom | Partenaire | Trajet avec ... | Réservation au domaine Westhoek |
| Philippe Taymans | Michael Tricot | Self | Oui |
| Michael Tricot | Philippe Taymans | Self | Oui |
| Nestor Malotaux | Danny Vandoren | Self | Oui |
| Danny Vandoren | Nestor Malotaux | Self | Oui |
| Jine Fontaine | Anne-Marie Rainaldi | Oui | |
| Anne-Marie Rainaldi | Jine Fontaine | Oui | |
| Geneviève Danheux | Jacqueline Ide | Nestor | Oui |
| Ghislaine Deschuyteneer | Philippe Taymans | Oui | |
| Jacques Van Hege | Francine Dozin | Oui | |
| Francine Dozin | Jacques Van Hege | Oui | |
| Gerrit Eerdmans | Colette Loriers | Oui | |
| Colette Loriers | Gerrit Eerdmans | Oui | |
| Sylvie Sommerijns | Danielle Seine | Oui | |
| Danielle Seine | Sylvie Sommerijns | Oui | |
| Serge Seine | Oui | ||
| Nanou Dejong | Nadine Cifre | Stan Goethals | Oui |
| Nadine Cifre | Nanou Dejong | Stan Goethals | Oui |
| Stan Goethals | Self | Oui | |
| Jacqueline Ide | Geneviève Danheux | Self | Oui |
| Dionysa Vanderbemden | Marie Gilles | Marie Gilles | Oui |
| Marie Gilles | Dionysa Vanderbemden | Self | Oui |
| Betty Willame | Jean-Claude Willame | Jean-Claude Willame | Oui |
| Andre Lipschitz | Marie Gilles | Oui | |
| Jean-Claude Willame | Betty Willame | Self | Oui |
| Claude Baudoux | Ghislaine Schelfhout | Oui | |
| Ghislaine Schelfhout | Claude Baudoux | Oui | |
| Sylvia Plaitin | Jean-Pierre Plaitin | Jean-Pierre Plaitin | Oui |
| Jean-Pierre Plaitin | Sylvia Plaitin | Self | Oui |